Abacus Version 2026: die wichtigsten Neuerungen im Überblick

Künstliche Intelligenz als integraler Bestandteil des ERP

In der Version 2026 wird künstliche Intelligenz nicht mehr nur punktuell eingesetzt, sondern systematisch in verschiedene Bereiche der Software integriert.

Zentrale Neuerungen

• Abacus Intelligence
  Abacus Intelligence analysiert vorhandene Unternehmensdaten und stellt daraus relevante Informationen bereit. Ziel ist es, Entscheidungsprozesse zu unterstützen, indem Zusammenhänge schneller erkannt werden.
  
  
• DeepAnalyze
  Diese Funktion erstellt automatisch Auswertungen auf Basis vorhandener Daten. Dabei wird im Hintergrund Programmcode generiert, um Analysen reproduzierbar und nachvollziehbar durchzuführen.
  
  
• AbaSmart AI und AbaClik AI
  Diese Apps unterstützen Mitarbeitende im Alltag, beispielsweise bei der Bearbeitung von Dokumenten oder bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben.

Die neuen AI-Funktionen reduzieren den manuellen Aufwand bei Analysen und tragen dazu bei, fundierte Entscheidungen schneller zu treffen.

Automatisierung und durchgängige Prozesse

Ein zentraler Schwerpunkt der Version 2026 liegt auf der weiteren Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Wichtige Erweiterungen

• Automatisierter Abschlussplan
  Finanzprozesse werden strukturiert geplant und automatisch gesteuert, sodass Abschlüsse effizienter durchgeführt werden können.
  
  
• Erweiterte Freigabeprozesse
  Freigaben, zum Beispiel für Buchungen oder Rechnungen, können systematisch gesteuert und kontrolliert werden, inklusive Vier-Augen-Prinzip.
  
  
• Integration externer Beteiligter
  Externe Personen können gezielt in Prozesse eingebunden werden, etwa bei Freigaben oder Prüfungen.

Durch die stärkere Automatisierung werden manuelle Schritte reduziert, Fehlerquellen minimiert und Prozesse transparenter gestaltet.

HR: Weiterentwickelte digitale Personalprozesse

Das HR-Modul wurde in der Version 2026 deutlich erweitert und stärker digitalisiert.

Zentrale Neuerungen

• Interner Stellenmarkt
  Offene Positionen können innerhalb des Unternehmens veröffentlicht werden, um interne Talente gezielt zu fördern.
  
  
• Digitaler Stellenbesetzungsantrag
  Neue oder zu ersetzende Stellen werden strukturiert beantragt und automatisch in den weiteren Prozess integriert.
  
  
• KI-gestützter Bewerbervergleich
  Bewerbungen werden anhand definierter Kriterien analysiert, um die passende Kandidatin oder den passenden Kandidaten schneller zu identifizieren.
  
  
• Zielkaskadierung
  Unternehmensziele können systematisch auf Abteilungen und Mitarbeitende heruntergebrochen werden.
  
  
• Digitale Signatur (DeepSign)
  Dokumente, zum Beispiel aus Mitarbeitergesprächen, können direkt im System elektronisch unterzeichnet werden.

Die HR-Prozesse werden effizienter, transparenter und stärker miteinander verknüpft, was sowohl die Administration als auch die Mitarbeiterentwicklung unterstützt.

Cloud, Web und Integration

Mit der Version 2026 wird die Plattform konsequent in Richtung webbasierter Nutzung und Integration weiterentwickelt.

Wichtige Neuerungen

• Ausbau der Browser Edition
  Funktionen sind vermehrt direkt im Browser verfügbar, ohne lokale Installation.
  
  
• DeepCloud
  Verbesserte Vernetzung von Daten und Anwendungen innerhalb der Abacus-Umgebung.
  
  
• DeepForms
  Externe Formulare und Umfragen können einfach erstellt und in Prozesse integriert werden.
  
  
• Verbesserte Office-Integration
  E-Mails und Dokumente lassen sich einfacher in die Geschäftsprozesse einbinden.

Die Arbeit wird ortsunabhängiger und die Zusammenarbeit mit internen sowie externen Akteuren deutlich vereinfacht.

Erweitere Analyse- und Reportingmöglichkeiten

Die Version 2026 verbessert auch die Möglichkeiten zur Auswertung von Unternehmensdaten.

Wichtige Neuerungen

• Erweiterte Auswertungs- und Reportingfunktionen
  
  
• Unterstützung durch AI bei der Interpretation von Daten
  
  
• Simulationen, beispielsweise für finanzielle Abschlüsse

Unternehmen erhalten schneller verlässliche Entscheidungsgrundlagen und können Entwicklungen frühzeitig erkennen.

Weitere funktionale Verbesserungen

Neben den übergeordneten Themen enthält die Version 2026 zahlreiche Optimierungen in einzelnen Bereichen:

• Projektmanagement
  Neue Planungsansichten erleichtern die Übersicht über laufende Projekte.
  
  
• Dokumentenmanagement
  Dokumente werden automatisch versioniert, sodass Änderungen nachvollziehbar bleiben.
  
  
• Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung
  Erweiterte Funktionen unterstützen administrative Abläufe und automatisieren Berechnungen.

Diese Verbesserungen erhöhen die Effizienz im operativen Alltag und sorgen für mehr Transparenz.

Wir freuen uns, Ihnen die Neuerungen in unseren Webinaren näherzubringen

Die Abacus Version 2026 zeigt klar, wohin die Reise geht: weg von isolierten Einzellösungen hin zu intelligent vernetzten, automatisierten Prozessen.

Besonders die Kombination aus Künstlicher Intelligenz, durchgängiger Digitalisierung im HR und leistungsstarken Plattform-Services hebt die Software auf ein neues Level. Gleichzeitig bleibt der Fokus auf Kontrolle, Transparenz und Datensicherheit bestehen.

Damit liefert Abacus auch 2026 eine zukunftsorientierte Lösung, die Unternehmen konkret dabei unterstützt, effizienter und moderner zu arbeiten.

Wir freuen uns darauf, Ihnen die Neuerungen direkt in zwei Webinaren im Detail vorzustellen und anhand konkreter Beispiele zu zeigen, wie diese in der Praxis eingesetzt werden können.

Melden Sie sich an:

• 23. Juni 2026 10:30-12:00: WEBINAR "Abacus 2026: Neuerungen in Lohn, HR, Zeit und Spesen"
  
  
• 02. Juli 2026, 10:30-12:00: WEBINAR "Abacus 2026: Neuerungen in Finanzen, Projekten und ABEA"

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