Hoop : la solution numérique pour les créations et modifications dans le quotidien des cabinets d’avocats suisses
Hoop démontre comment la création et la mutation d’entreprises peuvent être entièrement digitalisées. L’ensemble du processus est intégré de manière fluide dans l’écosystème numérique des cabinets modernes. Il débute avec la gestion du mandat dans l’ERP, passe par la génération des documents, puis s’étend jusqu’à la signature électronique ainsi que l’inscription au registre du commerce suisse.
Du mandat isolé au processus digital de bout en bout
Dans de nombreux cabinets, la création d’entreprise était jusqu’ici un processus isolé. L’utilisation de solutions logicielles disparates, de modèles Word, d’échanges par e-mails, de signatures manuscrites et d’envois postaux vers le registre du commerce engendrait des sources d’erreurs et une coordination complexe. Hoop remplace ces processus fragmentés par un flux entièrement numérique.
Toutes les étapes sont centralisées. Les données, documents, signatures et la transmission au registre du commerce s’effectuent sans rupture de média. Pour les cabinets, cela représente un allègement significatif, car les créations ne sont plus traitées comme des cas particuliers, mais comme une composante intégrée du travail numérique.
Hoop au sein de l’écosystème FidiLaw
FidiLaw fournit la base numérique complète pour les cabinets en Suisse. La gestion des mandats, le dossier numérique, l’échange sécurisé de données via DeepBox, les signatures électroniques avec DeepSign, la saisie des prestations et la facturation sont réunis dans un environnement Abacus intégré. Hoop complète cette infrastructure partout où des processus précis et standardisés sont essentiels, notamment pour les créations et mutations au registre du commerce.
Principaux avantages pour les cabinets
Gain de temps et évolutivité
Avec Hoop, les créations et modifications peuvent être traitées beaucoup plus rapidement. Des processus qui prenaient auparavant plusieurs jours peuvent désormais être réalisés en quelques heures. Cela est particulièrement avantageux pour les cabinets avec un volume élevé de dossiers ou des mandats récurrents.
Amélioration de la relation client
Les clients peuvent effectuer toutes les étapes indépendamment du lieu et sans processus papier. Il en résulte un service moderne, efficace et convivial, conforme aux attentes actuelles d’un cabinet digital en Suisse.
Sécurité juridique et conformité
Toutes les données sont stockées en Suisse et traitées dans un cloud suisse certifié. Les signatures électroniques sont juridiquement valables. Les processus standardisés garantissent une sécurité élevée et une traçabilité complète, particulièrement importante pour les inscriptions au registre du commerce et les opérations juridiques sensibles.
Rentabilité et modèle tarifaire adapté
FidiLaw évolue par utilisateur, tandis que Hoop par nombre de dossier. Cette combinaison favorise une croissance maîtrisée et une planification efficace des ressources.
Perspectives : l’avenir des écosystèmes digitaux pour les cabinets de demain
Les évolutions montrent clairement que les écosystèmes numériques interconnectés façonneront l’avenir du secteur. FidiLaw constitue une base solide pour le travail quotidien. Hoop apporte une valeur ajoutée ciblée dès lors que des processus standardisés et rapides sont requis, notamment pour les créations et mutations de sociétés.
Les cabinets qui digitalisent leurs processus sur cette base améliorent leur efficacité, leur transparence et la qualité de leurs services, tout en se positionnant comme des partenaires modernes pour des clients exigeant qui attendent des prestations rapides, numériques et accessibles indépendamment du lieu.