Gestion des ressources humaines

Du recrutement à l’administration du personnel et au traitement des salaires, Abacus accompagne l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs sur une plateforme centralisée. Tous les processus RH s’articulent harmonieusement entre eux, réduisent les tâches manuelles et offrent une plus grande transparence aux collaborateurs, aux managers et aux responsables RH.

Les attentes envers les services RH modernes évoluent en permanence. Au-delà d’un traitement correct des salaires, des thématiques telles que l’expérience collaborateur, les services en libre-service, la digitalisation des processus et la prise de décision basée sur les données occupent une place de plus en plus importante.

Les modules RH d’Abacus se composent d’applications flexibles et combinables qui réunissent l’ensemble des processus RH au sein d’une plateforme commune.

Vos avantages avec Abacus RH en un coup d’œil :

Processus RH digitalisés tout au long du cycle de vie des collaborateurs
Gestion salariale intégrée
Portail collaborateurs et managers (ESS/MSS)
Données et analyses en temps réel
Utilisation mobile pour les collaborateurs et les responsables

Aperçu des modules RH

Le cycle de vie du collaborateur entièrement digitalisé, de A à Z.

Ressources Humaines

Avec le module Ressources Humaines, vous gérez l’ensemble des données et processus liés au personnel de manière centralisée. Du recrutement au départ de l’entreprise en passant par le développement des collaborateurs, toutes les informations, tous les documents et toutes les tâches restent accessibles à tout moment.

Fonctions

Dossiers du personnel numériques
Gestion des candidatures
Onboarding et offboarding
Entretiens du personnel
Fixation des objectifs
Campagnes de rémunération
Certificats de travail
Communication interne
Gestion documentaire RH

Vos bénéfices

Réduction des tâches administratives
Meilleure qualité des données
Processus RH structurés
Expérience collaborateur améliorée

Gestion des salaires

La gestion salariale Abacus accompagne les entreprises dans toutes les tâches liées à l’administration des salaires. Les évolutions légales, les assurances sociales et l’impôt à la source sont pris en compte en permanence.

Fonctions

Calcul et décompte des salaires
Impôt à la source
Assurances sociales
Traitement de fin d’année
Certificats de salaire
Déclarations
Calculs automatisés
Distribution numérique des fiches de salaire

Vos bénéfices

Processus salarial sûr et efficace
Réduction de la charge administrative
Respect des exigences légales
Sécurité accrue des processus

La solution suisse pour le traitement moderne des salaires.

Saisissez les heures de travail simplement et en toute transparence.

Saisie des temps

Grâce au module de saisie des temp, les collaborateurs peuvent enregistrer leurs heures de travail, absences et heures supplémentaires de manière numérique, où qu’ils se trouvent.

Fonctions

Saisie des heures de travail
Gestion des absences
Gestion des vacances
Contrôle des heures supplémentaires
Saisie mobile
Processus d’approbation

Vos bénéfices

Plus grande transparence
Moins de tâches administratives
Données actualisées en temps réel
Respect simplifié des exigences légales

Gestion des notes de frais

Les collaborateurs enregistrent leurs frais directement via smartphone ou navigateur web. Les justificatifs sont reconnus automatiquement et attribués au bon processus.

Fonctions

Saisie mobile des frais
Reconnaissance automatique des justificatifs
Validations numériques
Cartes de crédit d’entreprise
Politiques de frais
Archivage

Vos bénéfices

Traitement plus rapide
Moins de papier
Processus d’approbation clairs
Meilleure convivialité

Saisir et traiter les frais de manière numérique.

Des services en libre-service pour les collaborateurs et les managers.

Portail collaborateurs (ESS/MSS)

Grâce à l’Employee Self Service (ESS) et au Manager Self Service (MSS), les collaborateurs et les responsables ont un accès direct aux principaux processus RH.

Fonctions

Gestion des données de base
Demandes de vacances
Saisie des temps
Fiches de salaire
Notes de frais
Documents des collaborateurs
Processus d’approbation

Vos bénéfices

Allègement de la charge du service RH
Processus plus rapides
Transparence accrue
Meilleure expérience utilisateur

Pourquoi choisir Abacus pour vos processus RH ?

Fidigit Personal Abacus ERP valeur ajoutée

Tout le cycle de vie du collaborateur sur une seule plateforme.

Abacus réunit les ressources humaines, la gestion des salaires, la saise des temps et les services aux collaborateurs au sein d’une solution intégrée. Cela permet de mettre en place des processus fluides et continus, sans rupture entre les différents systèmes.

Des processus RH intégrés de bout en bout
Du recrutement jusqu’au départ du collaborateur, toutes les informations sont gérées de manière centralisée.
Une base de données unique
Les collaborateurs, les managers et les équipes RH travaillent avec les mêmes données, toujours à jour.
Une efficacité accrue
Les doubles saisies et les tâches manuelles sont réduites au minimum.
Une meilleure satisfaction des collaborateurs
Les services en libre-service modernes simplifient le quotidien et renforcent la transparence.
Une solution RH pérenne
Le logiciel évolue avec les besoins de votre entreprise et fait l’objet d’améliorations continues.

Grâce à la combinaison d’une expertise RH, d’une solide expérience de projet et d’une parfaite maîtrise d’Abacus, Fidigit veille à ce que votre solution ne soit pas seulement performante sur le plan technique, mais qu’elle soit également adoptée et utilisée avec succès.

Questions fréquentes sur les Ressources Humaines (FAQ)

La solution comprend les modules Ressources Humaines, la gestion des salaires, la saisie des temps, la saisie des notes de frais, ainsi que le portais collaborateur et manager.

Oui, de la candidature en passant par l’onboarding, au développement des collaborateurs et jusqu’au départ de l’entreprise, l’ensemble des processus RH est pris en charge.

Oui, grâce au portail ESS (Employee Self Service) et MSS (Manager Self Service), les collaborateurs et les managers peuvent effectuer eux-mêmes de nombreuses tâches, telles que les demandes de vacances, la saisie du temps de travail ou la mise à jour de leurs données personnelles.

Oui, la solution de gestion salariale Abacus prend en compte les exigences suisses en vigueur concernant les assurances sociales, l’impôt à la source et les certificats de salaire.

Oui, Fidigit accompagne les entreprises à chaque étape du projet, de l’analyse initiale à l’implémentation, en passant par la formation, le support et l’évolution continue de la solution.