Hoop + FidiLaw: la costituzione d’impresa finalmente completamente digitale

Hoop: la soluzione digitale per costituzioni e modifiche nella pratica quotidiana degli studi legali svizzeri

Hoop dimostra come la costituzione e la modifica delle società possano essere gestite interamente in modo digitale. Parte dalla gestione del mandato nell’ERP, passa attraverso la creazione dei documenti e arriva fino alla firma digitale e all’iscrizione nel Registro di commercio svizzero.

Da incarico isolato a processo digitale end-to-end

In molti studi, la costituzione di società era finora un processo isolato. L’uso di diversi software, modelli Word, e-mail, firme manuali e invii postali al Registro di commercio comportava errori e un elevato sforzo di coordinamento. Hoop sostituisce questi flussi frammentati con un processo completamente digitale.

Tutte le fasi sono gestite centralmente. Dati, documenti, firme e trasmissione al Registro di commercio avvengono senza interruzioni. Per gli studi legali, questo si traduce in un significativo alleggerimento operativo: le costituzioni non sono più eccezioni, ma parte integrante del lavoro digitale.

Hoop nell’ecosistema FidiLaw

FidiLaw fornisce agli studi legali in Svizzera la base digitale. La gestione dei mandati, il dossier digitale, lo scambio sicuro di dati tramite DeepBox, le firme digitali con DeepSign, la registrazione delle prestazioni e la fatturazione avvengono in un ambiente Abacus integrato. Hoop completa questa infrastruttura ovunque i processi precisi e standardizzati siano particolarmente importanti, in particolare nelle costituzioni e nelle modifiche del Registro di commercio.

I principali vantaggi per gli studi

Risparmio di tempo e scalabilità
Con Hoop, costituzioni e modifiche possono essere gestite molto più rapidamente. Processi che prima richiedevano diversi giorni possono ora essere completati in poche ore. Questo è particolarmente utile per studi legali con un alto volume di pratiche o mandati ricorrenti.

Migliore assistenza ai clienti
I clienti possono completare tutte le fasi indipendentemente dal luogo e senza processi cartacei. Il risultato è un servizio moderno, efficiente e intuitivo, in linea con le aspettative attuali verso uno studio digitale in Svizzera.

Sicurezza giuridica e conformità
Tutti i dati sono archiviati in Svizzera e trattati in un cloud svizzero certificato. Le firme elettroniche hanno pieno valore legale. I processi standardizzati garantiscono elevata sicurezza e tracciabilità, aspetti fondamentali per le iscrizioni nel registro di commercio e le operazioni sensibili.

Economicità e modello di prezzo adeguato

FidiLaw si adatta agli utenti, Hoop ai singoli casi. Insieme permettono quindi agli studi legali di crescere in modo più efficiente e con una migliore gestione dei costi e delle risorse.

Prospettive: l’ecosistema interconnesso degli studi del futuro

L’evoluzione dimostra chiaramente che gli ecosistemi digitali interconnessi definiranno il futuro del settore. FidiLaw costituisce una base solida per il lavoro quotidiano, mentre Hoop offre un valore aggiunto mirato quando sono richiesti processi standardizzati e rapidi, come nella costituzione e modifica delle società.

Gli studi legali che digitalizzano i propri processi su questa base aumentano efficienza, trasparenza e qualità del servizio, posizionandosi al contempo come partner moderni per clienti che richiedono prestazioni rapide, digitali e indipendenti dal luogo.

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