Personal | Fidigit

Vom Recruiting über die Personaladministration bis zur Lohnverarbeitung begleitet Abacus den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus auf einer zentralen Plattform. Alle HR-Prozesse greifen nahtlos ineinander, reduzieren manuelle Arbeiten und schaffen Transparenz für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Verantwortliche.

Die Erwartungen an moderne HR-Abteilungen verändern sich laufend. Nebst einer korrekten Lohnverarbeitung stehen Themen wie Mitarbeitererlebnis, Selbstservices, digitale Prozesse und datenbasierte Entscheidungen immer stärker im Fokus.

Die Personalmodule von Abacus bestehen aus flexibel kombinierbaren Anwendungen, die sämtliche HR-Prozesse in einer gemeinsamen Plattform zusammenführen.

Ihre Vorteile mit Abacus Personal auf einen Blick:

Digitale HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
Integrierte Lohnbuchhaltung
Mitarbeiter- und Vorgesetztenportal (ESS/MSS)
Echtzeit-Daten und Auswertungen
Mobile Nutzung für Mitarbeitende und Führungskräfte

Die Personalmodule im Überblick

Der digitale Employee Lifecycle von A bis Z.

Human Resources

Mit dem Human-Resources-Modul verwalten Sie sämtliche Mitarbeiterdaten und Prozesse zentral an einem Ort. Von der Bewerbung über die Entwicklung bis zum Austritt bleiben Informationen, Dokumente und Aufgaben jederzeit verfügbar.

Funktionen

Digitale Personaldossiers
Bewerbermanagement
Onboarding & Offboarding
Personalgespräche
Zielvereinbarungen
Vergütungsrunden
Arbeitszeugnisse
Company Communication
HR-Dokumentenmanagement

Ihr Nutzen

Weniger administrative Arbeiten
Höhere Datenqualität
Strukturierte HR-Prozesse
Besseres Mitarbeitererlebnis

Lohnbuchhaltung

Die Abacus Lohnbuchhaltung unterstützt Unternehmen bei sämtlichen Aufgaben rund um die Lohnadministration. Gesetzliche Änderungen, Sozialversicherungen und Quellensteuern werden laufend berücksichtigt.

Funktionen

Lohnabrechnung
Quellensteuer
Sozialversicherungen
Jahresendverarbeitung
Lohnausweise
Deklarationen
Automatisierte Berechnungen
Digitale Lohnversandprozesse

Ihr Nutzen

Sicherer und effizienter Lohnprozess
Reduzierter Administrationsaufwand
Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
Höhere Prozesssicherheit

Die Schweizer Lösung für die moderne Lohnverrbeitung.

Arbeitszeiten einfach und transparent erfassen.

Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassung dokumentieren Mitarbeitende Arbeitszeiten, Absenzen und Überstunden digital und ortsunabhängig.

Funktionen

Arbeitszeiterfassung
Absenzmanagement
Ferienverwaltung
Überstundenkontrolle
Mobile Erfassung
Genehmigungsprozesse

Ihr Nutzen

Höhere Transparenz
Weniger administrativer Aufwand
Aktuelle Daten in Echtzeit
Einfache Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Spesenmanagement

Mitarbeitende erfassen Spesen direkt per Smartphone oder Webbrowser. Belege werden automatisch erkannt und dem richtigen Prozess zugeordnet.

Funktionen

Mobile Spesenerfassung
Automatische Belegerkennung
Digitale Freigaben
Firmenkreditkarten
Spesenrichtlinien
Archivierung

Ihr Nutzen

Schnellere Verarbeitung
Weniger Papier
Klare Freigabeprozesse
Höhere Benutzerfreundlichkeit

Spesen digital erfassen und verarbeiten.

Selbstservices für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Mitarbeiterportal (ESS/MSS)

Mit dem Employee Self Service (ESS) und Manager Self Service (MSS) erhalten Mitarbeitende und Führungskräfte direkten Zugriff auf wichtige HR-Prozesse.

Funktionen

Stammdatenverwaltung
Ferienanträge
Zeiterfassung
Lohnabrechnungen
Spesen
Mitarbeiterdokumente
Genehmigungsprozesse

Ihr Nutzen

Entlastung des HR-Teams
Schnellere Prozesse
Höhere Transparenz
Bessere Nutzererfahrung

Warum Abacus für Ihre Personalprozesse?

Der gesamte Employee Lifecycle auf einer Plattform.

Abacus verbindet HR, Lohn, Zeitmanagement und Mitarbeiterservices in einer integrierten Lösung. Dadurch entstehen durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche.

Durchgängige HR-Prozesse
Vom Recruiting bis zum Austritt werden alle Informationen zentral geführt.
Einheitliche Datenbasis
Mitarbeitende, Führungskräfte und HR arbeiten mit denselben Daten.
Mehr Effizienz
Doppelerfassungen und manuelle Arbeiten werden reduziert.
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Moderne Self Services erleichtern den Arbeitsalltag und schaffen Transparenz.
Zukunftssichere HR-Lösung
Die Software wächst mit den Anforderungen Ihres Unternehmens und wird laufend weiterentwickelt.

Häufige Fragen zu Abacus Personal (FAQ)

Die Lösung umfasst Human Resources, Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Spesenmanagement sowie Mitarbeiter- und Vorgesetztenportale.

Ja. Von der Bewerbung über Onboarding, Personalentwicklung und Mitarbeitergespräche bis hin zum Austritt werden sämtliche HR-Prozesse unterstützt.

Ja. Über ESS und MSS können Mitarbeitende und Führungskräfte viele Aufgaben direkt selbst erledigen, beispielsweise Ferienanträge, Zeiterfassung oder Stammdatenänderungen.

Ja. Die Abacus Lohnbuchhaltung berücksichtigt aktuelle Schweizer Anforderungen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnausweise.

Ja. Fidigit begleitet Unternehmen von der Analyse über die Implementierung bis zur Schulung, Betreuung und Weiterentwicklung.